Настройка финансово-экономической службы — управляемые финансы, прозрачная отчётность и быстрые решения
Об услуге
Бизнес растёт — а вместе с ним растёт и сложность управленческих финансов. Отчёты собираются в десятках Excel, закрытие месяца затягивается, платежи согласуются вручную, бюджеты есть «на бумаге», но не работают. CFO и собственникам не хватает оперативной картины: где прибыль, где «горит» оборотный капитал, как влияет курс и налоги, какие направления тянут маржу вниз. При выходе на рынки ЕС добавляются новые требования к отчётности, налогам, защите данных и комплаенсу. В итоге решения принимаются поздно, риски не контролируются, а стоимость бизнеса страдает.
Вопросы и ответы
без ответа?
Да, постановка финансовой функции одинаково полезна для SMB и растущих групп компаний: ускоряет решения и снижает риски.
Доступ к текущим отчётам, планам, договорам, политикам, выпискам; определение целей собственника и KPI.
Управленческий отвечает на вопрос «как мы зарабатываем и где теряем» в нужных разрезах; бухгалтерский — о соблюдении норм и налогов.
Да, в налогах, отчётности и комплаенсе; мы учитываем локальные требования и готовим отчёты в формате, приемлемом для банков и инвесторов обеих юрисдикций.
Настройка финансово-экономической службы — это комплексная постановка финансовой функции компании: орг-модель, процессы, регламенты, управленческий учёт, бюджетирование, казначейство и контроллинг. Цель — обеспечить собственнику и менеджменту прозрачную картину бизнеса и управляемые финансы. Услуга актуальна для компаний, работающих в Украине и выходящих на рынок ЕС, где повышены требования к отчётности, налогам и комплаенсу.
Что входит
- Организация финансового отдела: распределение ролей (CFO, FP&A, контроллинг, казначейство, бухгалтерия), RACI, матрица лимитов и согласований.
- Процессы P2P/O2C/R2R/T2T: закупки-оплаты, продажи-инкассация, закрытие-отчётность, казначейство-ликвидность; регламенты и контрольные процедуры.
- Управленческий учёт: план счетов и аналитик, центры прибыли/затрат, отчётность P&L/BS/CF по сегментам, дэшборды KPI (маржа, оборачиваемость, DSO/DPO, EBITDA, ROCE).
- Бюджетирование и план-факт: годовой бюджет, rolling forecast, правила корректировок, ответственность руководителей, регулярный анализ отклонений.
- Казначейство: платёжный календарь, лимиты, контроль остатков, управление оборотным капиталом, сценарный анализ кассовых разрывов.
- Налоги и комплаенс: синхронизация управленческих данных с бухгалтерским/налоговым учётом, VAT/ПДВ, трансфертное ценообразование, подготовка к аудитам, при необходимости — IFRS-бридж.
Технические детали
- Документы и артефакты: учётная политика (управленческая), положения о бюджетировании и платёжной дисциплине, регламенты процессов, шаблоны отчётности, календарь закрытия месяца, каталог KPI, матрица лимитов и полномочий.
- ИТ-интеграция: работаем с текущими системами клиента; при необходимости готовим ТЗ для ERP/BI и интеграции первичных данных (внедрение ИС — отдельная услуга).
- Разрезы учёта: продукты, каналы, регионы, проекты, клиенты; поддерживаем сквозную аналитику от первичных документов до управленческой отчётности.