Главная
Управление отдельными проектами компаний

Управление отдельными проектами компаний — внешнее руководство и PMO «под ключ»

Мы ведём проект до результата. Вам не нужно координировать подрядчиков — вы экономите время, деньги и снижаете ошибки.

У каждой компании бывают проекты, которые критически важны, но не относятся к профилю: внедрение новой линии, запуск e-commerce, сертификация по стандартам ЕС, миграция ИТ-систем, выход в другую страну, строительство объекта, реорганизация процессов. На такие инициативы часто нет свободных людей: ключевые сотрудники заняты операционкой, а нанимать команду «под один проект» дорого и рискованно. В итоге дедлайны сдвигаются, бюджет «расползается», подрядчики работают вразнобой, а руководителю приходится вручную разруливать проблемы.

Мы берём такой проект под управление.

Предоставляем внешнего руководителя проекта (Project Director/PM) и проектный офис (PMO as a Service), выстраиваем управление по международным стандартам (PMP/PRINCE2/Agile там, где уместно), формируем команду из внутренних и внешних участников и доводим проект до результата. Вы сохраняете фокус на основном бизнесе — мы отвечаем за план, сроки, бюджет, риски и качество. Что мы делаем на практике:

Инициация и рамки.

Формируем проектную хартию: цели, критерии успеха, KPI, бизнес-кейс, границы и допущения. Определяем роли, RACI и правила принятия решений.

Планирование.

Разрабатываем WBS и детальный график (календарь, зависимости, критический путь), бюджет и план ресурсов; настраиваем контроль изменений (change control).

Закупки и подрядчики.

Готовим ТЗ, проводим тендер/сравнение предложений, согласовываем условия договоров и SLA. Управляем поставками, сроками, качеством и претензионной работой.

Финансовый контроль.

Отслеживаем бюджет, формируем план-факт и прогноз, контролируем ковенанты/ограничения, согласовываем изменения.

Риски и комплаенс.

Ведём реестр рисков (RAID), план реагирования; учитываем требования Украины и ЕС: разрешения, стандарты, охрана труда/экология, GDPR и пр.

Коммуникации и отчётность.

Еженедельные статусы для спонсора, стендапы для команды, доска задач, метрики SPI/CPI, дашборды. Эскалации — по ясным правилам.

Качество и приёмка.

Stage-gate-подход, чек-листы качества, критерии готовности (DoD/DoR), протоколы испытаний и акты приёмки.

Завершение и трансфер.

Документация, обучение и передача процесса владельцам. Фиксируем уроки (lessons learned) и план поддержки.

Запустим и реализуем ваш непрофильный проект без перегруза штатной команды: внешний руководитель проекта + проектный офис, сроки и бюджет под контролем (Украина и ЕС).

Почему с нами удобно и безопасно

Опыт непрофильных проектов.

Производство, ритейл, ИТ, строительство, логистика, услуги — управляем проектами, где команда заказчика не обладает профильной экспертизой.

Кросс-бордер компетенции.

Украинские и европейские площадки, локальные регуляторные требования, работа с международными поставщиками и договорами.

Прозрачность для собственника и CFO.

Понятные метрики (срок/бюджет/объём), визуальные отчёты, контроль платежей и изменений.

Гибкая модель вовлечения.

Внешний Project Director 0.5–1 FTE, PM-команда и профильные эксперты подключаются в нужном объёме.

Конфиденциальность и ответственность.

Строгие NDA, управление доступами, фиксация обязательств в договоре услуги.

Хотите понять, где бизнес теряет деньги и время?

Контактный телефон

Нажимая кнопку “Запросить диагностическую сессию”, вы даёте согласие на обработку персональных данных.

Хотите понять, где бизнес теряет деньги и время?

Результаты и выгоды для вашего бизнеса

Сотрудничая с нами, вы почувствуете конкретные результаты:

Проект в срок и в бюджете.

Реалистичный план, дисциплина исполнения и жёсткий change control.

Снижение рисков.

Системная работа с рисками и зависимостями — меньше «сюрпризов» и простоев.

Разгрузка менеджмента.

Топ-команда сосредоточена на P&L и клиентах, а не на координации подрядчиков.

Контроль качества.

Чёткие критерии готовности и приёмки, понятные SLA.

Сохранение знаний.

Документация, обучение, передача процессов — проект не «растворяется» после завершения.

Готовы сделать следующий шаг?

Есть важный проект без свободных рук?

Запросите проектную сессию — сформируем хартию, дорожную карту и составим план запуска под вашу задачу.

Оставьте заявку - и мы подготовим решение для вас

Контактный телефон

Нажимая кнопку “Запросить диагностическую сессию”, вы даёте согласие на обработку персональных данных.

Вопросы и ответы

Ваш вопрос остался
без ответа?

Заказать консультацию

PM vs PMO?

PM vs PMO: проект-менеджер управляет конкретным проектом; PMO задаёт стандарты, инструменты, отчётность и может вести портфель инициатив.

Кто принимает решения?

Стратегические решения — за спонсором; операционное управление — наша зона ответственности по хартии и RACI.

Как оценивается успех?

По достижениям целей, срокам, бюджету и качеству (SPI/CPI ≥ заданного уровня, выполнение ключевых KPI).

Какие инструменты используете?

Jira/Asana/MS Project/Planner, Confluence/SharePoint, BI-дашборды — по стандартам клиента; обеспечиваем единый контур отчётности.

Работаете ли вы с международными поставщиками?

Да. Учитываем закупочные процедуры, Incoterms, валютные расчёты, VAT/НДС и требования договорного права ЕС.

Другие услуги

Транзакционное сопровождение и комплаенс

Юридическое сопровождение сделок Due diligence M&A-сделки Аутсорсинг KYC/AML

Корпоративные финансы и консалтинг

Внедрение ИТ-систем управленческого учёта Построение и аудит управленческого учёта Внедрение бюджетирования Анализ инвестиционных проектов Настройка финансово-экономической службы Разработка организационной, юридической и финансовой структуры

Проектное сопровождение

Международное коммерческое право Консультации по развитию бизнеса и рынков Lean Management Управление отдельными проектами компаний

Управление отдельными проектами компаний на аутсорсе — услуга для случаев, когда проект важен, но не является профильным, а штатных ресурсов не хватает. Внешний руководитель проекта и проектный офис на аутсорсе (PMO as a Service) берут на себя планирование, координацию и контроль исполнения. Мы работаем в Украине и ЕС, учитывая локальные регуляторные и договорные особенности.

Когда нужен внешний руководитель проекта:

Непрофильная инициатива (внедрение ИС, строительство, сертификация, выход на рынок ЕС).
Нет свободных менеджеров или компетенций внутри команды.
Проект «стартовал, но буксует»: сроки сдвигаются, бюджет растёт, подрядчики не синхронизированы.

Как мы работаем:

Инициация: цели, бизнес-кейс, хартия, роли и RACI.
Планирование: WBS, график, бюджет, ресурсы, план качества и коммуникаций.
Исполнение и контроль: статусы, KPI (SPI/CPI), управление рисками, изменениями и поставщиками.
Приёмка и закрытие: критерии готовности, тесты, акты, lessons learned, передача процессов.

Что потребуется от заказчика:

Спонсор проекта и доступ к ключевым данным/подрядчикам.
Назначенные владельцы бизнес-процессов для согласований.
Возможность оперативной коммуникации (еженедельные статусы/борды).