Головна
Налаштування фінансово-економічної служби

Налаштування фінансово-економічної служби — керовані фінанси, прозора звітність і швидкі рішення

Бізнес зростає — і разом із ним зростає складність управлінських фінансів. Звіти збираються в десятках Excel-файлів, закриття місяця затягується, платежі погоджуються вручну, бюджети існують «на папері», але не працюють. CFO та власникам бракує оперативної картини: де прибуток, де «горить» оборотний капітал, як впливають курс і податки, які напрями тягнуть маржу вниз. При виході на ринки ЄС додаються нові вимоги до звітності, податків, захисту даних і комплаєнсу. У результаті рішення ухвалюються запізно, ризики не контролюються, а вартість бізнесу знижується.

Налаштуємо фінансову функцію “під ключ” в Україні та ЄС: звітність, бюджетування, казначейство й контролінг — прозоро, передбачувано та в інтересах власника.

Чому з нами зручно та безпечно:

Фокус на рішеннях, а не на “паперах”.

Регламенти та звіти створюються не заради формальності — а для управлінських рішень і зростання вартості бізнесу.

Єдина мова для власника, CFO та операційних команд.

Перекладаємо стратегічні цілі у цифри й щоденні правила.

Україна + ЄС.

Враховуємо регуляторні та податкові відмінності, приводимо звітність до формату, прийнятного для банків та інвесторів обох юрисдикцій.

Конфіденційність і прозорість.

Чіткий доступ до даних, зрозумілий план робіт, регулярні оновлення, вимірювані результати.

Наше рішення — повноцінне налаштування фінансово-економічної служби (FE-функції) з нуля або реінжиніринг існуючої.

Ми проєктуємо цільову модель, впроваджуємо процеси, регламенти та метрики, налаштовуємо управлінський облік і бюджетування, створюємо робочий цикл казначейства та платіжної дисципліни. Усе — в єдиній логіці цілей власника, з чіткими правилами й ролями, готове до масштабування та аудиту. Що саме робимо:

Діагностика та цілі.

Швидко оцінюємо зрілість фінансової функції, визначаємо «вузькі місця», погоджуємо цілі: швидкість закриття, якість даних, контроль маржі, ліквідність, готовність до банків/інвесторів.

Орг-модель і ролі.

Формуємо структуру FE-функції (CFO/FP&A/контролінг/казначейство/облік), описуємо RACI, зони відповідальності, ліміти та матрицю погоджень.

Процеси та регламенти.

Вибудовуємо наскрізні контури P2P (закупівлі-оплати), O2C (продажі-інкасація), R2R (закриття-звітність), T2T (казначейство). Розробляємо політики: управлінська облікова, кредитна, правила авансів/підзвітів, платіжний календар, процедури контролю.

Управлінський облік і звітність.

Налаштовуємо план рахунків і аналітик, центри прибутку/витрат, розрізи за продуктами/каналами/ринками. Формуємо пакет управлінської звітності P&L/BS/CF, дашборди KPI (дохідність, валова/операційна маржа, оборотність, DSO/DPO/DOH, ROCE).

Бюджетування і план-факт.

Впроваджуємо річний бюджет і rolling forecast, процес план-факт аналізу, правила коригувань, механізми відповідальності менеджерів за цифри.

Казначейство і ліквідність.

Налаштовуємо централізацію платежів, платіжний календар, ліміти, контроль залишків і ковенант, сценарне моделювання касових розривів.

Податки і комплаєнс.

Синхронізуємо управлінські дані з вимогами України та ЄС (VAT/ПДВ, трансфертне ціноутворення, IFRS-бридж), вводимо базові контролі та документування.

Інструменти.

Працюємо з вашими поточними системами; за потреби — технічне завдання для ERP/BI (впровадження ІС управлінського обліку — окрема послуга у вашому портфелі).

Хочете зрозуміти, де бізнес втрачає гроші та час?

Контактний телефон

Натискаючи кнопку “Запросити діагностичну сесію”, ви надаєте згоду на обробку персональних даних.

Хочете зрозуміти, де бізнес втрачає гроші та час?

Результати та вигоди для вашого бізнесу

Співпрацюючи з нами, ви відчуєте конкретні результати:

Прозора економіка бізнесу.

Видно, де створюється цінність, а де втрачається маржа.

Бюджетна та платіжна дисципліна.

Передбачувані грошові потоки, контроль зобов’язань і ковенантів.

Швидкі та точні рішення.

Надійні дані та метрики, мінімум ручної роботи та помилок.

Готовність до кредитування й інвестицій.

Пакет управлінської звітності та процеси, прийнятні для банків і інвесторів.

Масштабованість.

Фінансова функція готова до зростання та виходу на нові ринки без «хаосу в цифрах».

Готові зробити наступний крок?

Потрібна фінансова функція, яка працює на розвиток бізнесу?

Замовте діагностичну сесію — отримаєте карту пріоритетів і план упорядкування фінансів вашої компанії.

Залиште заявку - і ми підготуємо рішення для вас

Контактний телефон

Натискаючи кнопку “Запросити діагностичну сесію”, ви надаєте згоду на обробку персональних даних.

Запитання та відповіді

Ваше питання залишилось
без відповіді?

Замовити консультацію

Підходить ця послуга для середнього бізнесу?

Так, налаштування фінансової функції однаково корисне як для SMB, так і для зростаючих груп компаній: воно пришвидшує ухвалення рішень і зменшує ризики.

Що потрібно на старті?

Доступ до поточних звітів, планів, договорів, політик, виписок; визначення цілей власника та KPI.

Чим управлінський облік відрізняється від бухгалтерського?

Управлінський відповідає на запитання «як ми заробляємо і де втрачаємо» у потрібних розрізах; бухгалтерський — про дотримання норм і сплату податків.

Україна/ЄС — чи є відмінності?

Так, у податках, звітності та комплаєнсі; ми враховуємо локальні вимоги та готуємо звіти у форматі, прийнятному для банків і інвесторів обох юрисдикцій.

Інші послуги

Транзакційний супровід та комплаєнс

Аутсорсинг KYC/AML M&A-угоди Due diligence Юридичний супровід угод

Корпоративні фінанси та консалтинг

Розробка організаційної, юридичної та фінансової структури Налаштування фінансово-економічної служби Аналіз інвестиційних проєктів Впровадження бюджетування Побудова та аудит управлінського обліку Впровадження ІТ-систем управлінського обліку

Проєктний супровід

Управління окремими проєктами компаній Lean Management Консультації по розвитку бізнесу і ринків Міжнародне комерційне право

Налаштування фінансово-економічної служби — це комплексне впровадження фінансової функції компанії: оргмодель, процеси, регламенти, управлінський облік, бюджетування, казначейство та контролінг. Мета — забезпечити власнику та менеджменту прозору картину бізнесу й керовані фінанси. Послуга актуальна для компаній, що працюють в Україні та виходять на ринок ЄС, де підвищені вимоги до звітності, податків і комплаєнсу.

Що входить

Організація фінансового відділу: розподіл ролей (CFO, FP&A, контролінг, казначейство, бухгалтерія), RACI, матриця лімітів і погоджень.
Процеси P2P/O2C/R2R/T2T: закупівлі-оплати, продажі-інкасація, закриття-звітність, казначейство-ліквідність; регламенти та контрольні процедури.
Управлінський облік: план рахунків і аналітик, центри прибутку/витрат, звітність P&L/BS/CF за сегментами, дашборди KPI (маржа, оборотність, DSO/DPO, EBITDA, ROCE).
Бюджетування та план-факт: річний бюджет, rolling forecast, правила коригувань, відповідальність керівників, регулярний аналіз відхилень.
Казначейство: платіжний календар, ліміти, контроль залишків, управління оборотним капіталом, сценарний аналіз касових розривів.
Податки та комплаєнс: синхронізація управлінських даних із бухгалтерським/податковим обліком, VAT/ПДВ, трансфертне ціноутворення, підготовка до аудитів, за потреби — IFRS-бридж.

Технічні деталі

Документи та артефакти: облікова політика (управлінська), положення про бюджетування й платіжну дисципліну, регламенти процесів, шаблони звітності, календар закриття місяця, каталог KPI, матриця лімітів і повноважень.
ІТ-інтеграція: працюємо з поточними системами клієнта; за потреби готуємо ТЗ для ERP/BI та інтеграції первинних даних (впровадження ІС — окрема послуга).
Розрізи обліку: продукти, канали, регіони, проєкти, клієнти; забезпечуємо наскрізну аналітику від первинних документів до управлінської звітності.