Побудова та аудит системи управлінського обліку — цифри, яким можна довіряти
Про послугу
Коли звіти збираються вручну у десятках Excel, закриття місяця затягується, а показники не збігаються з бухгалтерією — керувати бізнесом стає небезпечно «наосліп». Власники та CFO не бачать реальну маржинальність за продуктами та каналами, не розуміють, куди «витікає» маржа й оборотний капітал, як впливають ціни, знижки, курс і податки. При виході на ринок ЄС додаються мультивалютність, VAT/ПДВ та вимоги банків і інвесторів до якості управлінської звітності. Без налагодженого управлінського обліку стратегія не «приземляється» у цифри, а рішення приймаються занадто пізно.
Результат — єдина методологія, зрозумілі правила, швидкий цикл закриття та звіти P&L / Balance Sheet / Cash Flow у потрібних розрізах: продукт, канал, регіон, проєкт, клієнт. Що ми робимо:
Запитання та відповіді
без відповіді?
Ні. Спочатку — методологія та процеси; автоматизація прискорює роботу, але не замінює правил і відповідальності.
Бухгалтерський — про відповідність закону та звітність для держави; управлінський — про рішення й економіку бізнесу в потрібних розрізах.
Уже після аудиту доступний red-flag огляд і план «швидких перемог» (наприклад, коректний розподіл ОХР, узгодження міжкомпанійних операцій, єдині довідники).
Так. Враховуємо VAT/ПДВ, мультивалютність і вимоги банків/інвесторів, готуємо звіти у форматі, зрозумілому для обох юрисдикцій.
Побудова та аудит системи управлінського обліку — це створення єдиної методології, регламентів і звітності, які надають власникам і менеджменту своєчасну та точну інформацію для прийняття рішень.
Управлінський облік відрізняється від бухгалтерського: він відповідає на запитання «як ми заробляємо і де втрачаємо» у потрібних розрізах (продукти, канали, регіони, проєкти, клієнти) та поєднує стратегію з повсякденними цифрами.
Що включає побудова управлінського обліку
- Методологія та політика: план рахунків і аналітик, довідники статей доходів/витрат, правила визнання виручки та списання витрат, калькулювання собівартості (direct/absorption, ABC/ABB, standard cost), розподіл непрямих витрат, центри прибутку/витрат.
- Пакет управлінської звітності: P&L, Balance Sheet, Cash Flow, план-факт звіти, каталог KPI (GP, EBITDA, ROCE, DSO/DPO/DOH), дашборди маржинальності та оборотного капіталу.
- Процеси та контроль якості даних: календар закриття (R2R), правила звірок із бухгалтерією, процедури міжкомпанійних операцій, облік курсових різниць, політика виправлень/коригувань.
- Інтеграція з бюджетуванням і казначейством: зв’язок із BDR/BDDS/ББ, платіжним календарем і лімітами, єдині довідники та драйвери.
- Готовність до автоматизації: формування вимог до ERP/BI, модель даних і шаблони завантаження.
Що перевіряє аудит управлінського обліку
- Відповідність методології цілям бізнесу та найкращим практикам.
- Коректність розподілів і калькуляцій, логіка драйверів та аналітик.
- Співставність управлінських даних із бухгалтерськими та податковими (в т.ч. IFRS-bridge).
- Повноту та якість даних, стабільність процесу закриття, відповідальність команд.