Головна
Управління окремими проєктами компаній

Управління окремими проєктами компаній — зовнішнє керівництво та PMO «під ключ»

Ми ведемо проект до результату. Вам не потрібно координувати підрядників — ви заощаджуєте час, гроші та знижуєте помилки.

У кожної компанії є проєкти, які критично важливі, але не належать до основної діяльності: впровадження нової лінії, запуск e-commerce, сертифікація за стандартами ЄС, міграція ІТ-систем, вихід на інший ринок, будівництво об’єкта, реорганізація процесів. На такі ініціативи часто бракує вільних людей: ключові співробітники зайняті операційкою, а найм команди «під один проєкт» — дорого та ризиковано. У результаті дедлайни зсуваються, бюджет «розповзається», підрядники працюють хаотично, а керівнику доводиться вручну вирішувати проблеми.

Ми беремо такий проєкт під управління.

Надаємо зовнішнього керівника проєкту (Project Director/PM) і проєктний офіс (PMO as a Service), вибудовуємо управління за міжнародними стандартами (PMP/PRINCE2/Agile — де це доречно), формуємо команду з внутрішніх і зовнішніх учасників та доводимо проєкт до результату. Ви зберігаєте фокус на основному бізнесі — ми відповідаємо за план, терміни, бюджет, ризики та якість. Що ми робимо на практиці:

Ініціація та рамки.

Формуємо хартію проєкту: цілі, критерії успіху, KPI, бізнес-кейс, межі та припущення. Визначаємо ролі, RACI та правила ухвалення рішень.

Планування.

Розробляємо WBS і детальний графік (календар, залежності, критичний шлях), бюджет і план ресурсів; налаштовуємо контроль змін (change control).

Закупівлі та підрядники.

Готуємо ТЗ, проводимо тендер/порівняння пропозицій, узгоджуємо умови договорів і SLA. Керуємо постачаннями, термінами, якістю та претензійною роботою.

Фінансовий контроль.

Відстежуємо бюджет, формуємо план-факт і прогноз, контролюємо ковенанти/обмеження, узгоджуємо зміни.

Ризики та комплаєнс.

Ведемо реєстр ризиків (RAID), план реагування; враховуємо вимоги України та ЄС: дозволи, стандарти, охорону праці/екологію, GDPR тощо.

Комунікації та звітність.

Щотижневі статуси для спонсора, стендапи для команди, дошка завдань, метрики SPI/CPI, дашборди. Ескалації — за чіткими правилами.

Якість і приймання.

Підхід stage-gate, чек-листи якості, критерії готовності (DoD/DoR), протоколи випробувань і акти приймання.

Завершення та передача.

Документація, навчання і передача процесу власникам. Фіксуємо уроки (lessons learned) і план підтримки.

Запустимо та реалізуємо ваш непрофільний проєкт без перевантаження штатної команди: зовнішній керівник проєкту + проєктний офіс, терміни та бюджет під контролем (Україна та ЄС).

Чому з нами зручно та безпечно

Досвід у непрофільних проєктах.

Виробництво, рітейл, ІТ, будівництво, логістика, послуги — керуємо проєктами, де команда замовника не має спеціалізованої експертизи.

Крос-бордер компетенції.

Українські та європейські майданчики, локальні регуляторні вимоги, робота з міжнародними підрядниками та договорами.

Прозорість для власника та CFO.

Зрозумілі метрики (строк/бюджет/обсяг), візуальні звіти, контроль платежів і змін.

Гнучка модель залучення.

Зовнішній Project Director 0.5–1 FTE, PM-команда та профільні експерти підключаються у потрібному обсязі.

Конфіденційність і відповідальність.

Суворі NDA, керування доступами, фіксація зобов’язань у договорі на послугу.

Хочете зрозуміти, де бізнес втрачає гроші та час?

Контактний телефон

Натискаючи кнопку “Запросити діагностичну сесію”, ви надаєте згоду на обробку персональних даних.

Хочете зрозуміти, де бізнес втрачає гроші та час?

Результати та вигоди для вашого бізнесу

Співпрацюючи з нами, ви відчуєте конкретні результати:

Проєкт — у строк і в бюджеті.

Реалістичний план, дисципліна виконання та жорсткий change control.

Зниження ризиків.

Системна робота з ризиками та залежностями — менше «сюрпризів» і простоїв.

Розвантаження менеджменту.

Топкоманда зосереджується на P&L і клієнтах, а не на координації підрядників.

Контроль якості.

Чіткі критерії готовності та приймання, зрозумілі SLA.

Збереження знань.

Документація, навчання, передача процесів — проєкт не «розчиняється» після завершення.

Готові зробити наступний крок?

Є важливий проєкт, але немає вільних рук?

Запитайте проєктну сесію — сформуємо хартію, дорожню карту та підготуємо план запуску під ваше завдання.

Залиште заявку - і ми підготуємо рішення для вас

Контактний телефон

Натискаючи кнопку “Запросити діагностичну сесію”, ви надаєте згоду на обробку персональних даних.

Запитання та відповіді

Ваше питання залишилось
без відповіді?

Замовити консультацію

PM vs PMO?

PM vs PMO: проєкт-менеджер керує конкретним проєктом; PMO задає стандарти, інструменти, звітність і може вести портфель ініціатив.

Хто приймає рішення?

Стратегічні рішення — за спонсором; операційне управління — наша зона відповідальності згідно з хартією та RACI.

Як оцінюється успіх?

За досягненням цілей, строками, бюджетом і якістю (SPI/CPI ≥ заданого рівня, виконання ключових KPI).

Які інструменти використовуються?

Jira/Asana/MS Project/Planner, Confluence/SharePoint, BI-дашборди — за стандартами клієнта; забезпечуємо єдиний контур звітності.

Працюєте з міжнародними постачальниками?

Так. Враховуємо закупівельні процедури, Incoterms, валютні розрахунки, ПДВ/VAT і вимоги договірного права ЄС.

Інші послуги

Транзакційний супровід та комплаєнс

Аутсорсинг KYC/AML M&A-угоди Due diligence Юридичний супровід угод

Корпоративні фінанси та консалтинг

Розробка організаційної, юридичної та фінансової структури Налаштування фінансово-економічної служби Аналіз інвестиційних проєктів Впровадження бюджетування Побудова та аудит управлінського обліку Впровадження ІТ-систем управлінського обліку

Проєктний супровід

Управління окремими проєктами компаній Lean Management Консультації по розвитку бізнесу і ринків Міжнародне комерційне право

Управління окремими проєктами компаній на аутсорсі — це послуга для випадків, коли проєкт важливий, але не є профільним, а штатних ресурсів не вистачає. Зовнішній керівник проєкту та проєктний офіс на аутсорсі (PMO as a Service) беруть на себе планування, координацію та контроль виконання. Ми працюємо в Україні та ЄС, враховуючи локальні регуляторні та договірні особливості.

Коли потрібен зовнішній керівник проєкту:

Непрофільна ініціатива (впровадження ІС, будівництво, сертифікація, вихід на ринок ЄС).
Немає вільних менеджерів або компетенцій усередині команди.
Проєкт «стартував, але буксує»: строки зсуваються, бюджет зростає, підрядники не синхронізовані.

Як ми працюємо:

Ініціація: цілі, бізнес-кейс, хартія, ролі та RACI.
Планування: WBS, графік, бюджет, ресурси, план якості та комунікацій.
Виконання і контроль: статуси, KPI (SPI/CPI), управління ризиками, змінами та постачальниками.
Приймання і закриття: критерії готовності, тести, акти, lessons learned, передача процесів.

Що потрібно від замовника:

Спонсор проєкту та доступ до ключових даних/підрядників.
Призначені власники бізнес-процесів для узгоджень.
Можливість оперативної комунікації (щотижневі статуси/борди).