Головна
Впровадження бюджетування

Впровадження системи бюджетування — швидкість, дисципліна та керований грошовий потік

У багатьох компаніях бюджет — це «товста Excel-книга», якою користуються двічі на рік. Цифри не пов’язані зі стратегією, запити роздуті, затвердження затягуються, а касові розриви виникають «раптово». Керівники бачать зведений план лише наприкінці циклу, план-факт аналізують із запізненням, а рішення ухвалюються навмання. При виході на ринки ЄС додаються вимоги банків та інвесторів до прозорості BDR/BDDS/Баланс, ковенантів та управління ліквідністю. У результаті бюджет перестає бути інструментом управління — він перетворюється на бюрократію.

Запровадимо бюджетування “під ключ” в Україні та ЄС: BDR/BDDS/ББ, rolling-forecast, план-факт та ліміти — щоб гроші працювали на стратегію.

Чому компанії обирають нас

Практичність.

Ми створюємо робочу систему, а не «гарний документ»: мінімум ручної роботи, прості правила, прозора звітність.

Фінанси + операції.

Поєднуємо бюджет із реальними драйверами бізнесу: обсяги, ціни, продуктивність, завантаження, SLA.

Швидкість і прозорість.

Покроковий план впровадження, регулярні оновлення, вимірювані метрики успіху (строк закриття місяця, відсоток відхилень, точність прогнозу).

Крос-бордер досвід.

Ми знаємо вимоги банків та інвесторів в Україні й ЄС, враховуємо мультивалютність, ПДВ/VAT та ковенанти.

Ми перетворюємо бюджетування на зрозумілу управлінську систему.

Проєктуємо та впроваджуємо процеси, ролі, регламенти й моделі, поєднуючи стратегічні цілі, операційні плани та фінанси. Результат — дисципліна витрат, прогнозовані платежі, швидке ухвалення рішень і контроль маржі у зрізах, що справді важливі для власника та CFO. Що входить до нашого рішення:

Дизайн бюджетної архітектури.

Формуємо структуру ЦФО (центрів фінансової відповідальності), каталоги статей і драйверів, правила планування виручки, COGS, OPEX, CAPEX, оборотного капіталу та податків.

Пакет бюджетів.

Будуємо зв’язок: Бюджет доходів і витрат (BDR) → Бюджет руху грошових коштів (BDDS) → Бюджет балансу (ББ). Підтримуємо мультивалютність, ПДВ/VAT, курсові та відсоткові ставки.

Rolling-forecast і сценарії.

Окрім річного бюджету, впроваджуємо помісячний rolling-forecast (12/18 місяців), стрес-тести та альтернативні сценарії (базовий/консервативний/зростання).

План-факт та управлінська звітність.

Єдиний пакет P&L/BS/CF за сегментами (продукт, канал, регіон, проєкт), BvA-аналіз (Budget vs Actual), дашборди KPI (валова/операційна маржа, DSO/DPO/DOH, EBITDA, ROCE, DSCR).

Ліміти та платіжна дисципліна.

Впроваджуємо платіжний календар, правила заявок і лімітів, “stage-gate” для CAPEX, матрицю погоджень і відповідальності бюджет-холдерів.

Регламенти та ролі.

Бюджетний комітет, календар циклу, RACI-матриця, правила коригувань і virement (переноси між статтями).

Інтеграція з ІТ.

Працюємо у ваших системах або готуємо ТЗ для ERP/BI. Налаштовуємо збір вихідних даних, єдині довідники та контроль якості даних.

Вимоги України та ЄС.

Приводимо звітність до формату, зрозумілого банкам/інвесторам, підтримуємо IFRS-бридж, враховуємо локальні податкові особливості.

Хочете зрозуміти, де бізнес втрачає гроші та час?

Контактний телефон

Натискаючи кнопку “Запросити діагностичну сесію”, ви надаєте згоду на обробку персональних даних.

Хочете зрозуміти, де бізнес втрачає гроші та час?

Результати та вигоди для вашого бізнесу

Співпрацюючи з нами, ви відчуєте конкретні результати:

Передбачуваний грошовий потік.

BDDS пов’язаний із BDR та ББ; платежі плануються й виконуються за правилами — без «раптових» касових розривів.

Дисципліна витрат.

Ліміти та відповідальність бюджет-холдерів скорочують неефективні витрати й усувають дублювання.

Швидкі рішення.

План-факт і rolling-forecast дають актуальну картину — коригування вносяться за фактом, а не «після сезону».

Контроль маржі та рентабельності.

Видно, де створюється цінність і де вона втрачається: продукти, канали, регіони, проєкти.

Готовність до фінансування.

Пакет звітності, який приймають банки й інвестори; дотримання ковенантів і прозорі сценарії.

Готові зробити наступний крок?

Хочете, щоб бюджет нарешті працював на стратегію?

Запитайте стартовий воркшоп із бюджетування — за 2–3 години ми сформуємо цільову карту системи та план впровадження під ваш бізнес.

Залиште заявку - і ми підготуємо рішення для вас

Контактний телефон

Натискаючи кнопку “Запросити діагностичну сесію”, ви надаєте згоду на обробку персональних даних.

Запитання та відповіді

Ваше питання залишилось
без відповіді?

Замовити консультацію

Чим відрізняється бюджет від прогнозу?

Бюджет — це зафіксований план на рік; rolling-forecast — ковзний прогноз із регулярним оновленням і сценаріями.

Чи можна обійтися без BDDS?

Ні: без BDDS бюджет не керує ліквідністю та платежами — зростають ризики касових розривів.

Як пов’язати бюджет та операційні KPI?

Використовуємо driver-based підхід: обсяги продажів, ціни, продуктивність, SLA, ставки та курси стають основою цифр у BDR/BDDS.

Чи підтримуєте вимоги ЄС/IFRS?

Так: готуємо звітність у форматі, прийнятному для банків і інвесторів, і налаштовуємо IFRS-бридж за потреби.

Інші послуги

Транзакційний супровід та комплаєнс

Аутсорсинг KYC/AML M&A-угоди Due diligence Юридичний супровід угод

Корпоративні фінанси та консалтинг

Розробка організаційної, юридичної та фінансової структури Налаштування фінансово-економічної служби Аналіз інвестиційних проєктів Впровадження бюджетування Побудова та аудит управлінського обліку Впровадження ІТ-систем управлінського обліку

Проєктний супровід

Управління окремими проєктами компаній Lean Management Консультації по розвитку бізнесу і ринків Міжнародне комерційне право

Впровадження системи бюджетування — це побудова наскрізного процесу планування й контролю фінансів: від річного бюджету до rolling-forecast, від BDR/BDDS/ББ до план-факт аналізу. Мета — поєднати стратегію з операціями та грошовими потоками, забезпечити керованість ліквідності та прозорість результатів для власника, CFO і інвесторів. Система актуальна для компаній, що працюють в Україні та ЄС, де важливо враховувати мультивалютність, ПДВ/VAT, локальні податки й вимоги банків.

Що включає бюджетування в компанії

Методологію та регламенти: ролі й відповідальність ЦФО/бюджет-холдерів, календар бюджетного циклу, правила коригувань і virement, стандарти статей і драйверів.
Пакет бюджетів: BDR (доходи/витрати та маржинальність), BDDS (рух грошових коштів і платіжний календар), ББ (активи/зобов’язання/капітал); мультивалютність і податки.
Rolling-forecast і сценарії: щомісячне оновлення горизонту на 12–18 місяців, альтернативні сценарії попиту, цін, курсу та ставок.
План-факт і BvA-аналіз: порівняння бюджету з фактом, виявлення причин відхилень, коригувальні дії; звітність P&L/BS/CF за сегментами (продукти, канали, регіони, проєкти).
Ліміти та CAPEX-контроль: правила заявок, ліміти й погодження, «stage-gate» для інвестиційних проєктів, контроль окупності.
Інтеграцію з ІТ: підготовку ТЗ для ERP/BI, єдині довідники, автоматизацію збору даних і звітності.

Як відбувається впровадження

Діагностика поточних практик і даних;
Проєктування методології, форматів і ролей;
Пілот (1–2 ЦФО/напрями) і коригування;
Повний запуск (річний бюджет + rolling-forecast + план-факт);
Автоматизація/BI та навчання;
Супровід першого циклу